Digitale Fähre
Auch in unserem Unternehmen ist die Zukunft digital. Jährlich erreichen uns tausende von Schriftstücken, die digitalisiert, bearbeitet und archiviert werden müssen. Gleichzeitig ist es notwendig, schnell und zuverlässig die archivierten Dokumente wiederfinden zu können, um diese bei Bedarf an Behörden oder Kunden und Geschäftspartner weiterzuleiten. Eine zeitgemäße und zukunftsorientierte Lösung haben wir in M-Files der Firma e-dox AG aus Leipzig gefunden.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird installiert und Prozessabläufe damit optimiert. Bei diesem Projekt unterstützt uns die Investitionsbank Sachsen-Anhalt. Fördermittel der EU (EFRE und ESF) wurden für die Umsetzung verwendet. Vielen Dank.
Buchhaltung
- Digitalisierung und Standardisierung des Rechnungsworkflows
- Digitale Ablage und Verwaltung der Überweisungsbelege
- Digitale Ablage und Verwaltung der Einzahlungsbelege
- Digitale Ablage und Verwaltung der Kontoauszüge
- Digitale Ablage und Verwaltung des Kassenabschlusses
- Papierfreie Kommunikation mit dem Steuerberater
- Digitale Lohn- und Stundenzettelverwaltung
- Digitalisierung von Urlaubsanträgen und der Krankmeldungsverwaltung
Auftragsmanagment
- rechtskonformes Ablage von Rechnungen und des gesamten Schriftverkehrs
- Digitale Angebotsverwaltung
Aufbau eines zentralen Wissensspeichers für die Firma
- Digitale Ablage, Teilen und Verwalten von technischen Zeichnungen
- Digitale Ablage, Teilen und Verwalten von Anleitungen
- Digitale Ablage, Teilen und Verwalten von Arbeitsschutzinformationen
- die Einführung eines EIM (Enterprise Information Management) Systems
Personalmanagement
Digitale Verwaltung von Personal- und Bewerberdaten (Führschein, Fährpatent, Lebenslauf, ärztliche Untersuchungen, Personalfragebogen etc.)
Archivfunktion
- Dokumentation der 3 Fähren (Landrevision (TüV), Fährzeugnis, BG- Abnahmen, etc)
- Schrift- und Emailverkehr mit Behörden
- Schrift- und Emailverkehr mit dem Eigentümer (Stadt Wettin-Löbejün)
